REGULAMIN ZAJĘĆ I WARSZTATÓW ORGANIZOWANYCH PRZEZ CENTRUM RYSUNKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

§ 1. PODSTAWOWE POJĘCIA W REGULAMINIE

1. Zajęcia – cykliczne spotkania w zakresie sztuki, nietworzące zamkniętego bloku spotkań.
2. Warsztaty – zamknięte cykle spotkań w zakresie sztuki, o z góry określonej liczbie i czasie trwania.
3. Uczestnik – osoba zapisana na listę uczestników zajęć lub warsztatów w zakresie sztuki.
4. Centrum Rysunku – Centrum Rysunku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (01-378), ul. Połczyńska 4 lok. B01.
5. Rodzic/opiekun prawny – osoba pełnoletnia posiadająca zdolność podejmowania czynności prawnych w imieniu małoletniego Uczestnika.
6. Instruktor – osoba prowadząca zajęcia lub warsztaty w zakresie sztuki.
7. Ryczałt – należna kwota pieniężna w wysokości ustalonej z góry – bez rozliczania kosztów poszczególnych zajęć/warsztatów w zakresie sztuki.

§ 2. GŁÓWNE ZASADY ORGANIZACYJNE

1. Organizatorem zajęć i warsztatów jest Centrum Rysunku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (01-378), ul. Połczyńska 4 lok. B01.
2. Osobami wyznaczonymi do koordynowania zajęć i warsztatów są Instruktorzy.
3. Zajęcia i warsztaty prowadzone są przez Instruktorów.
4. W zajęciach i warsztatach mogą brać udział tylko osoby zapisane jako Uczestnicy. Uczestnik nie może odstępować udziału w opłaconych zajęciach lub warsztatach osobom trzecim. O obecności rodzica lub opiekuna prawnego towarzyszącego Uczestnikowi podczas zajęć lub warsztatów decydują Instruktorzy.
5. Zapisy na zajęcia i warsztaty, które stanowią formę zawarcia umowy pomiędzy stronami (między Centrum Rysunku a Uczestnikiem lub reprezentującym go opiekunem prawnym) mogą dokonywać Uczestnicy, którzy są pełnoletni lub rodzice/opiekunowie prawni w przypadku małoletnich Uczestników.
6. Warunkiem udziału w zajęciach lub warsztatach jest akceptacja niniejszego Regulaminu przez Uczestnika pełnoletniego lub rodzica/opiekuna prawnego w przypadku małoletnich Uczestników.
7. Udział w zajęciach lub warsztatach jest możliwy po uprzednim zapisaniu się na wybrane zajęcia lub warsztaty. Zapisu można dokonać poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres centrumrysunku@gmail.com, telefonicznie pod numerem +48 793 266 688 lub bezpośrednio w siedzibie Centrum Rysunku.
8. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz innych przepisów porządkowych obowiązujących w miejscu prowadzenia zajęć w zakresie sztuki (Warszawa (01-378), ul. Połczyńska 4 lok. B01) oraz na terenie Centrum Handlowego Fort Wola, a także stosować się do poleceń wydawanych przez Instruktorów pracujących w Centrum Rysunku. Nieprzestrzeganie powyższych przepisów skutkować będzie skreśleniem z listy Uczestników zajęć lub/i warsztatów.
9. Instruktorzy mają prawo do niewpuszczania na zajęcia Uczestników pełnoletnich oraz niedopuszczania do aktywnego udziału Uczestników niepełnoletnich, zalegających z opłatą za dany miesiąc.
10. Instruktorzy nie mają prawa pobierania od Uczestników opłaty za udział w zajęciach lub warsztatach.
11. Niedokonanie wpłaty za zajęcia lub/i warsztaty skutkuje uruchomieniem procesu windykacji zaległych zobowiązań i w przypadku dalszej zwłoki, dłużej niż jeden miesiąc, w zapłacie za zajęcia lub/i warsztaty skreśleniem z listy Uczestników.
12. Minimalną liczbę Uczestników zajęć grupowych i warsztatów w zakresie sztuki, niezbędną do rozpoczęcia zajęć lub warsztatów ustala Centrum Rysunku.
13. Zmniejszenie liczby Uczestników zajęć poniżej ustalonego minimum może skutkować likwidacją grupy zajęciowej.
14. Powstanie grupy warsztatowej jest możliwe, tylko po zapisaniu się określonego minimum Uczestników, którzy dokonają wpłaty pełnej kwoty za warsztat w wyznaczonym przez Centrum Rysunku terminie.
15. O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu lub elementów wyposażenia miejsca prowadzenia zajęć i warsztatów Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Instruktora.
16. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach lub warsztatach, Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny małoletniego Uczestnika, obowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Centrum Rysunku wysyłając wiadomość e-mail na adres centrumrysunku@gmail.com, telefonicznie pod numerem +48 793 266 688 lub informując bezpośrednio Instruktora:
    1. w przypadku zajęć – najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca, w którym Uczestnik uczestniczył jeszcze w zajęciach,
    2. w przypadku warsztatów – najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem cyklu warsztatów.
17. Rezygnacja z zajęć lub/i warsztatów nie zwalnia Uczestnika z obowiązku uregulowania zaległych opłat.
18. Zabrania się przebywania na terenie Centrum Rysunku osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających.
19. Na terenie Centrum Rysunku obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu i innych środków odurzających.

§ 3. MIEJSCE I CZAS ZAJĘĆ

1. Zajęcia lub/i warsztaty odbywają się w siedzibie Centrum Rysunku – Centrum Handlowe Fort Wola, ul. Połczyńska 4 lok. B01 (parter), 01-378 Warszawa.
2. Czas trwania oraz terminy zajęć ustala Centrum Rysunku.
3. Zajęcia i warsztaty odbywają się we wszystkie dni w roku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni określonych przez Centrum Rysunku, jako wolne od realizacji zajęć i warsztatów. Powyższe informacje znajdują się na stronie www.centrumrysunku.pl w zakładce „Grafik zajęć” oraz w harmonogramie lekcji dostępnym w Centrum Rysunku.
4. Z ważnych powodów Centrum Rysunku ma prawo wyznaczyć inny czas i termin odbywania się zajęć i warsztatów, o czym poinformuje za pomocą informacji pisemnej każdego Uczestnika zajęć lub/i warsztatów.

§ 4. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA I WARSZTATY

1. Wysokość opłat za zajęcia i warsztaty w Centrum Rysunku reguluje Oferta Zajęć i Warsztatów Centrum Rysunku ustalana przez Centrum Rysunku.
2. Opłaty za zajęcia należy wnosić z góry do dnia, w którym rozpoczynają się pierwsze zajęcia w danym miesiącu w przypadku płatności miesięcznych lub z góry do dnia, w którym rozpoczynają się pierwsze zajęcia w danym semestrze w przypadku płatności semestralnych (semestr obejmuje 5 miesięcy, tj. wrzesień – styczeń oraz luty – czerwiec), lub z góry do dnia, w którym rozpoczynają się pierwsze zajęcia w roku szkolnym w przypadku płatności za pełny rok szkolny (rok szkolny obejmuje 10 miesięcy, tj. wrzesień – czerwiec).
3. Opłaty za zajęcia i warsztaty przyjmowane są z góry w formie ryczałtu, w terminie wyznaczonym przez Centrum Rysunku, w związku z tym wyklucza się jakiekolwiek zwroty wniesionych opłat za zajęcia i wartsztay z przyczyn rezygnacji lub innych nieobecności Uczestników – dotyczy to również nieobecności usprawiedliwionych z wyjątkiem § 4. Ust. 4 i 8.
4. W przypadku odwołania zaplanowanych zajęć/ warsztatów przez Centrum Rysunku opłata będzie proporcjonalnie zmniejszona do liczby zrealizowanych zajęć/warsztatów w danym miesiącu. Nadpłaty będą przesunięte na poczet kolejnego miesiąca lub zwrócone na prośbę Uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego małoletniego Uczestnika.
5. Niedopuszczalne jest dokonywanie cząstkowych wpłat za zajęcia i warsztaty według indywidualnych ocen Uczestników.
6. Opłaty za zajęcia i warsztaty Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny małoletniego Uczestnika dokonuje wykonując „tradycyjny” przelew bankowy na poniższe dane: 

Centrum Rysunku Sp. z o. o. 

ul. Połczyńska 4 lok. B01, 01-378 Warszawa

mBank: 70 1140 2004 0000 3002 8371 2560

7. W tytule wpłaty obowiązkowo powinny być podane następujące informacje: numer faktury lub imię i nazwisko Uczestnika, miesiąc lub okres, za który wnoszona jest opłata oraz rodzaj zajęć lub warsztatów zgodny z oficjalną nazwą obowiązującą w Centrum Rysunku. 
8. W przypadku długotrwałej (powyżej 1 miesiąca) nieobecności Uczestnika zgłoszonej na piśmie (dopuszczalna forma e-mailowa), dokonuje się zwrotu lub przesunięcia wniesionej opłaty na poczet kontynuowania uczestnictwa w zajęciach. Warunkiem zwrotu lub przesunięcia wniesionej opłaty na poczet kontynuowania uczestnictwa jest powiadomienie Centrum Rysunku przed okresem absencji.
9. Centrum Rysunku może wstrzymać obowiązek płatności Uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego małoletniego Uczestnika za zajęcia, za okres powyżej jednego miesiąca tylko w przypadku, gdy cykl edukacyjny zajęć to umożliwia oraz gdy lista oczekujących osób na przyjęcie do danej grupy na zajęcia nie jest blokowana poprzez zawieszenie udziału w zajęciach Uczestnika.
10. W przypadku, gdy zajęcia rozpoczynają się w połowie miesiąca lub gdy Uczestnik rozpoczyna swój udział w zajęciach w połowie miesiąca, opłata za miesiąc wynosi 50% stawki miesięcznej. Termin „połowa miesiąca” oznacza 16 dzień danego miesiąca. 
11. Wysokość opłat za zajęcia i warsztaty określone są w ofercie Centrum Rysunku dostępnej na stronie www.centrumrysunku.pl w zakładce „Cennik”.
12. Opłata za zajęcia i warsztaty w zakresie sztuki obejmuje miejsce i udział w grupie zajęciowej oraz niezbędne przybory, materiały i wyposażenie miejsca, w którym odbywają się zajęcia.

§ 5. WYPOSAŻENIE MIEJSCA PROWADZENIA ZAJĘĆ

1. Korzystanie z wyposażenia w miejscu prowadzenia zajęć i warsztatów może odbywać się wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem.
2. Uczestnicy zajęć i warsztatów ponoszą pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Centrum Rysunku.
3. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni tej osoby.
4. Uczestnika zajęć lub/i warsztatów obowiązuje dbałość o porządek w miejscu prowadzenia zajęć i warsztatów.

§ 6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych podanych w Karcie Uczestnika w trakcie zapisu na zajęcia lub/i warsztaty jest Centrum Rysunku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (01-378), ul. Połczyńska 4 lok. B01.
2. Podane dane osobowe w Karcie Uczestnika w trakcie zapisu na zajęcia lub/i warsztaty przetwarzane będą zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2026 r. poz. 922) w celu udziału w powyższych zajęciach lub/i warsztatach i nie będą udostępniane innym odbiorcom.
3. Osoba podająca dane osobowe w Karcie Uczestnika posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich edytowania.
4. Podanie Centrum Rysunku danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do udziału w zajęciach lub/i warsztatach organizowanych przez Centrum Rysunku.