Regulamin zajęć i warsztatów organizowanych przez Centrum Rysunku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Obowiązuje od dnia 4 sierpnia 2025 roku do odwołania.

Regulamin niniejszy określa warunki świadczenia usług edukacyjnych w zakresie sztuki polegających na nauce rysunku prowadzonych przez Centrum Rysunku, a także prawa i obowiązki stron umowy.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Centrum Rysunku Sp. z o.o. (dalej: „Centrum Rysunku” lub „Usługodawca”) z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, posiadająca numer KRS 0001034459, NIP 5223259393, REGON 525395526, świadczy odpłatne usługi edukacyjne w zakresie sztuki, na rzecz uczestników (dalej: „Uczestnik”).
2. W przypadku osób małoletnich, stroną umowy z Usługodawcą jest ich przedstawiciel ustawowy (rodzic lub opiekun prawny, dalej: „Przedstawiciel Ustawowy”).
3. Regulamin (dalej: „Regulamin”) stanowi integralną część umowy o świadczenie usług edukacyjnych zawieranej pomiędzy Usługodawcą a Uczestnikiem (lub jego przedstawicielem ustawowym w przypadku osób małoletnich).
4. Do zawarcia umowy (dalej: „Umowa”) dochodzi w sposób dorozumiany (per facta concludentia), tj. poprzez przystąpienie do korzystania z usług świadczonych przez Centrum Rysunku, w szczególności poprzez dokonanie zapisu na zajęcia oraz wniesienie opłaty. Złożenie takiego zgłoszenia i dokonanie płatności oznacza, że Uczestnik (lub jego przedstawiciel ustawowy) zapoznał się z Regulaminem, zaakceptował jego treść i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
5. Regulamin dostępny jest w sposób trwały na stronie internetowej Usługodawcy pod adresem www.centrumrysunku.pl – w stopce strony, pod zakładką „Regulamin” – oraz udostępniany jest na żądanie w formie papierowej w miejscu prowadzenia zajęć.
6. Uczestnik (lub jego Przedstawiciel Ustawowy) zawierając umowę poprzez zgłoszenie, kontakt lub płatność, potwierdza, że miał realną możliwość zapoznania się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
7. Przesłanie zapytania lub zgłoszenia udziału w zajęciach – w tym przez formularz kontaktowy, telefon, e-mail, portale społecznościowe lub osobiście – traktowane jest jako wyrażenie woli zawarcia umowy oraz jako moment, od którego Usługodawca umożliwia zapoznanie się z treścią Regulaminu.
8. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, wiążąca jest wersja Regulaminu udostępniona na stronie internetowej.

§ 2. Rodzaje zajęć, zasady uczestnictwa i systemy płatności

1. Rodzaje zajęć prowadzonych przez Centrum Rysunku, Centrum Rysunku prowadzi następujące formy zajęć:
   1. Zajęcia stałe – organizowane cyklicznie co tydzień w ciągu roku szkolnego lub całorocznie, za wyjątkiem świąt i innych dni ogłoszonych przez Usługodawcę jako wolne od zajęć.
   2. Zajęcia wakacyjne – odbywające się w okresie letnim w formie kursów tygodniowych lub weekendowych,
   3. Warsztaty okazjonalne i kursy specjalne – realizowane jako jednorazowe lub krótkoterminowe wydarzenia edukacyjne poza standardowym grafikiem,
   4. Zajęcia indywidualne – prowadzone na odrębnych zasadach, ustalanych każdorazowo indywidualnie z Uczestnikiem.
2. Zajęcia stałe
   1. dla dzieci i młodzieży:
      1. Realizowane są w trakcie roku szkolnego – od pierwszego poniedziałku września do ostatniej niedzieli czerwca każdego roku.
      2. Po zakończeniu roku szkolnego realizowane są zajęcia wakacyjne, na zasadach odmiennych niż zajęcia stałe.
      3. Uczestnik w ramach zajęć stałych przypisany jest do konkretnego dnia i godziny zajęć – stałego grafiku.
   2. dla dorosłych:
      1. Prowadzone są przez cały rok kalendarzowy, również w miesiącach wakacyjnych, zgodnie z harmonogramem obowiązującym dla danej grupy.
      2. Uczestnik w ramach zajęć stałych przypisany jest do konkretnego dnia i godziny zajęć – stałego grafiku.
3. Odpłatność za zajęcia stałe, Uczestnik może korzystać z zajęć stałych na podstawie jednej z następujących form odpłatności:
   1. Opłata abonamentowa miesięczna
      1. Obejmuje zajęcia stałe realizowane w danym miesiącu kalendarzowym. 
      2. Uwaga dotycząca zajęć dla dorosłych: Zajęcia stałe dla dorosłych trwają 2,5 godziny zegarowej, zaś dla dzieci i młodzieży dwie godziny zegarowe. Pomimo dłuższego czasu trwania, opłata za każde zajęcia dla dorosłych jest tożsama z opłatą za zajęcia dwugodzinne przeznaczone dla dzieci i młodzieży.
      3. Ujednolicenie stawki wynika z odmienności charakteru zajęć: Uczestnicy dorośli nie wymagają nadzoru ani dodatkowej opieki, nie są objęci obowiązkiem kontaktu z Przedstawicielem Ustawowym, a organizacja spotkań wiąże się z mniejszym zakresem odpowiedzialności i obowiązków po stronie Centrum Rysunku
      4. Opłata w jednakowej wysokości dla zajęć 2-godzinnych (dzieci, młodzież) i 2,5-godzinnych (dorośli) obowiązuje w całym okresie trwania zajęć i nie podlega indywidualnym przeliczeniom ze względu na różnicę w czasie trwania spotkań.
      5. Opłatę za zajęcia dla dzieci, młodzieży i dorosłych w formie miesięcznego abonamentu należy wnieść najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego okres rozliczeniowy.
      6. Wniesienie opłaty za dany miesiąc gwarantuje miejsce w kameralnej grupie do końca tego miesiąca. 
      7. Opłata liczona jest jako iloczyn ceny jednej jednostki zajęciowej i liczby dni, w których przypadają zajęcia danej grupy w danym miesiącu.
      8. Cena jednej jednostki zajęciowej dla zajęć godzinnych dla dzieci wynosi 73 zł, a dla zajęć dwugodzinnych dla dzieci i młodzieży oraz dla zajęć dwuipółgodzinnych dla dorosłych – 123 zł.
      9. Nie ma możliwości samodzielnego pomniejszania opłaty abonamentowej przez Uczestnika poprzez wybór tylko wybranych zajęć z danego miesiąca.
      10. Opłata nie ulega zwrotowi ani przeliczeniu w przypadku nieobecności Uczestnika.
      11. Opłata abonamentowa gwarantuje miejsce w małej grupie, materiały oraz prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem – i jest niezależna od obecności Uczestnika.
      12. Tabelaryczne zestawienie terminów zajęć z podziałem na dni tygodnia i miesiące, wraz z odpowiadającą im liczbą jednostek zajęciowych oraz obliczonymi wysokościami opłat abonamentowych, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Załącznik ten ma charakter dokumentu pomocniczego o funkcji harmonogramu zajęć oraz podstawy obliczeniowej opłat. Centrum Rysunku zastrzega sobie prawo do jego aktualizacji w przypadku zmian organizacyjnych, niezależnych od Usługodawcy lub wynikających z decyzji organizacyjnych, administracyjnych lub losowych.
      13. Uczestnik z początkiem nowego miesiąca może zrezygnować z abonamentu i przejść na wejścia jednorazowe (obowiązuje opłata dla zajęć jednorazowych), jednak wówczas traci gwarancję miejsca w grupie. 
      14. Brak wniesienia opłaty do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego jest traktowany jako rezygnacja z kursu i skutkuje automatycznym zwolnieniem miejsca w grupie. Jeśli do tej grupy jest lista rezerwowa, Centrum Rysunku może przyjąć na to miejsce kolejną osobę z listy rezerwowej.
      15. Uczestnik może, za zgodą Usługodawcy, dokonać zmiany dnia zajęć (np. z poniedziałków na wtorki), z zachowaniem ciągłości uczestnictwa. W przypadku opłaty abonamentowej miesięcznej, zmiana przypisanego dnia tygodnia możliwa jest z początkiem nowego miesiąca.
      16. W trakcie ferii zimowych zajęcia prowadzone są bez zmian, obowiązuje zatem standardowa opłata miesięczna jako iloczyn dni zajęciowych bez pomniejszania tej kwoty o dni zajęć przypadające w trakcie ferii zimowych, przy czym nieobecność na zajęciach podczas ferii zimowych można odrobić wyłącznie w liczbie maksymalnie dwóch zajęć na każdy zakupiony kurs, zgodnie z zasadami opisanymi w dalszej części Regulaminu. Brak pełnej opłaty za miesiąc, w którym wypadają ferie zimowe (w roku 2026 dla województwa mazowieckiego jest to styczeń), jak w każdym innym miesiącu, traktowany jest jako rezygnacja z kursu. Powrót do grupy w kolejnym lub w innym miesiącu możliwy jest tylko, jeśli w danej grupie nadal będą wolne miejsca.
      17. Dla osób dołączających w trakcie miesiąca (dotyczy wyłącznie pierwszego miesiąca uczestnictwa):
          1. Jeżeli do końca danego miesiąca pozostają co najmniej trzy zajęcia przypadające na daną grupę, Uczestnik może wykupić tzw. abonament proporcjonalny, liczony jako iloczyn liczby pozostałych zajęć i ceny jednej jednostki zajęciowej (np. 3 x 123 zł = 369 zł).
          2. Jeśli do końca miesiąca pozostają tylko dwa lub jedno zajęcie – uczestnik może:
             1. skorzystać z wejść jednorazowych do końca danego miesiąca, a od kolejnego miesiąca przejść na abonament,
             2. połączyć pozostałe zajęcia z bieżącego miesiąca z zajęciami w kolejnym miesiącu, tworząc tzw. abonament łączony. W takim przypadku opłata obliczana jest jako suma zajęć w obu miesiącach od momentu dołączenia do końca kolejnego miesiąca (np. 2 × wrzesień + 4 × październik = 6 zajęć, 6 × 123 zł = 738,00 zł).
          3. Jeśli Uczestnik dołączył do kursu wykupując wejście jednorazowe, a następnie zdecyduje się kontynuować udział w zajęciach (przy założeniu dostępności miejsc), ma możliwość dopłaty różnicy do abonamentu, abonamentu proporcjonalnego lub łączonego, pod warunkiem wniesienia tej opłaty najpóźniej przed rozpoczęciem kolejnych zajęć oraz po uzgodnieniu tej formy z Usługodawcą. Dopłata możliwa jest wyłącznie w obrębie tego samego cyklu zajęć.
   2. Opłata semestralna
      1. Wnoszona z góry za cały semestr zajęć stałych (tj. okres od pierwszego poniedziałku września do końca stycznia lub od początku lutego do ostatniej niedzieli czerwca) z uwzględnieniem 5% rabatu względem standardowej opłaty miesięcznej.
      2. Opłata liczona jest jako iloczyn ceny jednej jednostki zajęciowej i liczby dni, w których przypadają zajęcia danej grupy w całym semestrze pomniejszona o rabat.
      3. Wniesienie opłaty gwarantuje miejsce w grupie na cały okres trwania semestru.
      4. Uczestnik może, za zgodą Usługodawcy, dokonać zmiany dnia zajęć (np. z poniedziałków na wtorki), z zachowaniem ciągłości uczestnictwa. Zmiana przypisanego dnia zajęć możliwa jest również w trakcie trwania danego semestru z początkiem nowego miesiąca – po przeliczeniu pozostałej liczby zajęć i dopasowaniu ich do nowego terminu. W takiej sytuacji nie dokonuje się zwrotów ani dopłat. Jeżeli w nowym dniu tygodnia zaplanowana jest większa liczba zajęć, Uczestnik może korzystać jedynie do wyczerpania wcześniej opłaconej liczby zajęć. W przypadku mniejszej liczby zajęć, Uczestnikowi przysługuje możliwość uzupełnienia różnicy poprzez udział w dodatkowych zajęciach w innym dniu – pod warunkiem dostępności miejsc i po wcześniejszym ustaleniu z Centrum Rysunku.
      5. W trakcie ferii zimowych zajęcia stałe odbywają się bez zmian. Opłata semestralna obejmuje zatem również te zajęcia, przy czym nieobecność na zajęciach przypadających w trakcie ferii zimowych może zostać odrobiona maksymalnie w liczbie dwóch zajęć – zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
   3. Wejścia jednorazowe
      1. Pojedyncze zajęcia opłacane przed ich rozpoczęciem, bez gwarancji stałej dostępności miejsca w grupie.
      2. Uczestnik każdorazowo zobowiązany jest do uprzedniego potwierdzenia dostępności miejsca w danym terminie przed dokonaniem opłaty.
      3. W przypadku dokonania płatności bez wcześniejszego potwierdzenia, a przy braku miejsc – wpłata zostanie niezwłocznie zwrócona lub na prośbę Uczestnika przeniesiona na poczet innych zajęć.
      4. Jeżeli natomiast mimo braku uprzedniego potwierdzenia miejsce jest dostępne, Centrum Rysunku umożliwi Uczestnikowi udział w zajęciach.
      5. W przypadku, gdy Uczestnik zgłasza się osobiście do Centrum Rysunku w dniu zajęć – bez wcześniejszego zapisu, kontaktu ani potwierdzenia dostępności miejsc – przyjmuje do wiadomości, że jego udział możliwy będzie wyłącznie w przypadku faktycznego wolnego miejsca w grupie. Samo przybycie do lokalu i chęć opłacenia zajęć nie stanowi rezerwacji miejsca ani nie zobowiązuje Centrum Rysunku do przyjęcia Uczestnika na zajęcia. W razie braku miejsc, Uczestnikowi może zostać zaproponowany inny dostępny termin.
4. Zajęcia wakacyjne
   1. dla dzieci i młodzieży:
      1. Odbywają się w tygodniowych cyklach od poniedziałku do piątku, w różnych dostępnych wymiarach godzinnych dziennie w zależności od wybranej opcji.
      2. Każdy tydzień stanowi oddzielny kurs i wymaga osobnego zapisu oraz wniesienia opłaty.
      3. Za „pełny tydzień zajęć” uznaje się 5 kolejnych dni roboczych (od poniedziałku do piątku), nawet jeśli kurs rozpoczyna się nietypowo – np. od środy do wtorku kolejnego tygodnia.
      4. Uczestnik może skorzystać tylko z wybranych dni na zasadach wejść jednorazowych, przy czym opcja ta nie gwarantuje dostępności miejsca w kursie. Wówczas każdorazowo należy potwierdzić dostępność miejsc (obowiązują zasady wejść jednorazowych opisane powyżej).
      5. Uczestnik, po wykupieniu pierwszego wejścia jednorazowego, jeśli zdecyduje się kontynuować kurs przez cały tydzień, może skorzystać z dopłaty do kursu najpóźniej przed rozpoczęciem kolejnych zajęć w danym kursie.
   2. dla dorosłych:
      1. W okresie wakacyjnym zajęcia dla dorosłych prowadzone są na zasadach analogicznych do zajęć stałych.
      2. Centrum Rysunku zastrzega sobie prawo zmiany grafiku zajęć w okresie wakacyjnym w zależności od frekwencji i dostępności prowadzących.
5. Odpłatność za zajęcia wakacyjne 
   1. W przypadku zajęć dla dzieci i młodzieży wysokość opłaty za tydzień zajęć uzależniona jest od wybranej opcji czasowej i wskazana jest każdorazowo w ofercie.
   2. Opłata ta jest niepodzielna i nie podlega przeliczeniu na liczbę wykorzystanych dni.
   3. Uczestnik może korzystać z opcji wejść jednorazowych.
   4. Zajęcia dla dorosłych w okresie wakacyjnym rozliczane są zgodnie z zasadami obowiązującymi dla zajęć stałych.
6. Zajęcia okazjonalne i kursy specjalne
   1. Zajęcia okazjonalne oraz kursy specjalne organizowane są poza standardowym grafikiem zajęć stałych, na warunkach każdorazowo określanych i ogłaszanych przez Centrum Rysunku.
   2. Udział w tych zajęciach wymaga uprzedniego zapisu oraz wniesienia pełnej opłaty z góry. Centrum Rysunku nie przewiduje możliwości płatności ratalnej ani częściowej. Na listę uczestników wpisywane są wyłącznie osoby, które dokonały pełnej wpłaty.
   3. Wysokość opłaty ma charakter stały i obejmuje cały zakres przewidzianych zajęć w ramach danego wydarzenia. Opłata nie podlega zwrotowi ani pomniejszeniu w przypadku uczestnictwa wyłącznie w części kursu.
   4. W przypadku braku wymaganej minimalnej liczby zgłoszeń, Centrum Rysunku zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia. W takiej sytuacji Uczestnikowi zostanie zaproponowany nowy termin wydarzenia lub – na jego życzenie – nastąpi zwrot wniesionej opłaty w całości.
7. Zajęcia indywidualne
   1. Warunki uczestnictwa, terminy oraz wysokość opłat za zajęcia indywidualne ustalane są każdorazowo z Uczestnikiem.
   2. Rezerwacja terminu zajęć indywidualnych staje się wiążąca dopiero po dokonaniu pełnej opłaty za dane zajęcia, która powinna zostać uiszczona najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem spotkania, chyba że strony postanowią inaczej.
   3. W przypadku odwołania zajęć przez Centrum Rysunku z przyczyn niezależnych od Uczestnika – opłata zostaje przeniesiona na nowy, wspólnie uzgodniony termin albo, na życzenie Uczestnika, zwrócona w pełnej wysokości.
8. Zasady ogólne
   1. Nie ma możliwości przenoszenia lub rozbijania opłaty za zajęcia, np. za zajęcia 2-godzinne na dwa wejścia po 1 godzinie. Rezerwacja dotyczy konkretnego dnia i bloku czasowego.
   2. W przypadku wcześniejszego opuszczenia zajęć przez Uczestnika z przyczyn niezależnych od Centrum Rysunku lub późniejszego przybycia na zajęcia, opłata nie podlega zwrotowi ani proporcjonalnemu rozliczeniu, ani też nie może zostać wykorzystana na inne zajęcia, nawet w tej samej grupie.
9. Sposób dokonywania płatności
   1. Opłaty za udział w zajęciach należy uiszczać wyłącznie w formie bezgotówkowej:
      1. przelewem bankowym na poniższe dane:
         • Centrum Rysunku Sp. z o. o., ul. Połczyńska 4 lok. B01, 01-378 Warszawa, mBank: 70 1140 2004 0000 3002 8371 2560
      2. za pomocą systemu BLIK ma numer telefonu: +48 793 266 688.
   2. W tytule wpłaty obowiązkowo powinny być podane następujące informacje: numer faktury lub imię i nazwisko Uczestnika, miesiąc lub okres, za który wnoszona jest opłata oraz rodzaj zajęć lub warsztatów zgodny z oficjalną nazwą obowiązującą w Centrum Rysunku.
   3. Centrum Rysunku nie przyjmuje płatności gotówką ani kartą na miejscu.
   4. Za datę płatności uznaje się datę zaksięgowania środków na rachunku bankowym Centrum Rysunku.

§ 3. Rezygnacja z uczestnictwa i zwroty opłat

1. Rezygnacja z zajęć stałych (abonament miesięczny):
   1. Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach stałych opłaconych w systemie abonamentowym miesięcznym możliwa jest ze skutkiem na koniec danego miesiąca kalendarzowego. W przypadku rezygnacji w trakcie miesiąca – opłata nie podlega proporcjonalnemu zwrotowi.
   2. Rezygnacja wymaga formy pisemnej lub przesłania informacji drogą mailową lub SMS na numer telefonu Usługodawcy najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca, ze skutkiem na koniec tego miesiąca (np. rezygnacja złożona 31 stycznia skutkuje zakończeniem udziału z dniem 31 stycznia, a miejsce zwalniane jest od lutego). Rezygnacja złożona 1 lutego skutkuje rezygnacją od marca, chyba że Uczestnik (lub jego Przedstawiciel Ustawowy) nie dokonał do 31 stycznia opłaty za luty.
   3. Brak dokonania opłaty w terminie, tj. do końca miesiąca poprzedzającego kolejny okres rozliczeniowy, jest traktowany jako milcząca rezygnacja z dalszego uczestnictwa i skutkuje automatycznym zwolnieniem miejsca w grupie.
2. Rezygnacja z zajęć stałych w systemie semestralnym:
   1. W przypadku rezygnacji z zajęć opłaconych z góry za semestr, Centrum Rysunku dokonuje zwrotu niewykorzystanej części opłaty z podziałem na pełne miesiące, po potrąceniu kwoty odpowiadającej liczbie zajęć, które już się odbyły do dnia rezygnacji (licząc miesiąc rezygnacji za pełny) – według stawki miesięcznej obowiązującej dla danego rodzaju zajęć.
   2. Zwrot dokonywany jest na pisemny wniosek Uczestnika (lub jego Przedstawiciela Ustawowego), w terminie do 14 dni od daty rezygnacji.
   3. W przypadku wcześniejszej rezygnacji z kursu semestralnego, rabat semestralny przestaje obowiązywać, a zajęcia zrealizowane do momentu rezygnacji są rozliczane według pełnej ceny miesięcznej obowiązującej przy opłacie abonamentowej.
3. Rezygnacja z kursów wakacyjnych:
   1. Opłata za udział w kursach wakacyjnych organizowanych przez Centrum Rysunku nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona przez Uczestnika nie później niż na 7 (siedem) dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia danego kursu.
   2. W przypadku rezygnacji z zachowaniem terminu, o którym mowa powyżej, Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej kwoty uiszczonej tytułem uczestnictwa, pod warunkiem złożenia pisemnego wniosku (również drogą elektroniczną). Zwrot następuje w terminie do 14 dni od dnia zaakceptowania wniosku przez Centrum Rysunku, na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności.
   3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż na 7 (siedem) dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kursu, wniesiona opłata nie podlega zwrotowi. Centrum Rysunku może jednak – na wniosek Uczestnika – wyrazić zgodę na przeniesienie prawa uczestnictwa w kursie na inną osobę wskazaną przez Uczestnika, po uprzednim poinformowaniu Usługodawcy i uzyskaniu jego zgody (w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej).
4. Rezygnacja z warsztatów okazjonalnych i kursów specjalnych:
   1. Opłata za udział w warsztatach okazjonalnych oraz kursach specjalnych nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona przez Uczestnika nie później niż na 7 (siedem) dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia wydarzenia lub pierwszego dnia kursu.
   2. W przypadku rezygnacji z zachowaniem terminu, Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej kwoty wpłaconej z tytułu uczestnictwa, po złożeniu pisemnego wniosku o zwrot (również drogą elektroniczną).
   3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż na 7 dni przed wydarzeniem, opłata nie podlega zwrotowi. Centrum Rysunku może jednak dopuścić możliwość przeniesienia prawa uczestnictwa w kursie na inną osobę wskazaną przez Uczestnika – po uprzednim poinformowaniu Centrum Rysunku i uzyskaniu jego pisemnej zgody.
5. Rezygnacja z zajęć indywidualnych:
   1. W przypadku rezygnacji z zajęć indywidualnych zgłoszonej na więcej niż 7 (siedem) dni kalendarzowych przed ustalonym terminem – opłata zostaje zwrócona w pełnej wysokości, na pisemny wniosek Uczestnika.
   2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej na mniej niż 7 (siedem) dni przed planowanym terminem – opłata nie podlega zwrotowi niezależnie od przyczyny z uwagi na rezerwację terminu oraz czasu instruktora. Uczestnik, dokonując rezerwacji i płatności za zajęcia indywidualne, wyraża zgodę na ich realizację w oznaczonym dniu i godzinie, co – zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta – skutkuje utratą prawa do odstąpienia od umowy zawartej na odległość. Zajęcia indywidualne mają charakter świadczenia usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami kulturalnymi lub rozrywką, świadczonych w oznaczonym dniu – do których przepisy dotyczące prawa do odstąpienia nie mają zastosowania.
   3. Centrum Rysunku dopuszcza jednak możliwość przeniesienia prawa uczestnictwa w zajęciach na inną osobę wskazaną przez Uczestnika, po uprzednim poinformowaniu Centrum Rysunku i uzyskaniu jego pisemnej zgody (w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej).
   4. Odwołanie zajęć indywidualnych przez Centrum Rysunku skutkuje zwrotem opłaty lub – na życzenie Uczestnika – ustaleniem nowego terminu.
6. Nieobecność Uczestnika na zajęciach:
   1. Nieobecność Uczestnika na zajęciach – niezależnie od jej przyczyny – nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty ani możliwości przeniesienia jej na inny termin
   2. Centrum Rysunku może, w indywidualnych przypadkach, umożliwić odrobienie zajęć w innym terminie lub grupie, wyłącznie w przypadku dostępności miejsc i po wcześniejszym uzgodnieniu.
   3. Wyjątek stanowią zajęcia stałe przypadające w trakcie ferii zimowych  – w tym przypadku dopuszcza się odrobienie maksymalnie dwóch zajęć przypadających w okresie ferii zimowych na każdy kurs.
   4. W przypadku nieobecności na wykupionych i zarezerwowanych zajęciach wakacyjnych (dzieci, młodzież), które mają formę tygodniowych kursów, na warsztatach i kursach specjalnych oraz na zajęciach indywidualnych – opłata nie podlega zwrotowi, niezależnie od liczby opuszczonych dni i przyczyny.

§ 4. Obowiązki Uczestników oraz zasady organizacyjne

1. Punktualność i odbiór dziecka:
   1. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego przybycia oraz opuszczenia zajęć. W przypadku uczestników małoletnich Przedstawiciel Ustawowy zobowiązany jest do punktualnego przyprowadzania oraz odbierania dziecka bezpośrednio po zakończeniu zajęć.
   2. Centrum Rysunku zapewnia opiekę nad dzieckiem w trakcie trwania zajęć oraz do maksymalnie 5 minut po ich zakończeniu. W tym czasie dziecko powinno zostać odebrane przez Przedstawiciela Ustawowego.
   3. Po upływie tego czasu, w przypadku nieodebrania dziecka, Centrum Rysunku ma prawo naliczyć opłatę w wysokości 50 zł brutto za każde rozpoczęte 15 minut sprawowania dodatkowej opieki.
   4. Opłata ta obejmuje m.in. czas i odpowiedzialność instruktora, zakłócenie organizacji zajęć, uniemożliwienie prowadzenia kolejnych grup oraz zwiększone ryzyko operacyjne.
   5. W przypadku nieodebrania dziecka najpóźniej do 5 minut od zakończenia zajęć,  Usługodawca niezwłocznie podejmuje próbę kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym.
   6. W przypadku braku kontaktu, odmowy odbioru dziecka lub niemożności zapewnienia dalszej opieki – Centrum Rysunku zastrzega sobie prawo powiadomienia Straży Miejskiej, Policji lub innych właściwych służb, zgodnie z obowiązującym prawem oraz w trosce o dobro dziecka.
   7. Jeśli rodzic/opiekun wyraża zgodę na samodzielny powrót dziecka lub jego przebywanie po zakończeniu zajęć bez opieki (np. dalsze przebywanie na terenie centrum handlowego poza Centrum Rysunku), zgoda taka musi zostać przekazana Centrum Rysunku mailowo na adres: centrumrysunku@gmail.com, SMS-em na numer +48 793 266 688 lub pisemnie.
   8. Zgoda może być jednorazowa lub obowiązywać na dłuższy okres (np. do końca danego semestru), przy czym w każdym czasie może zostać cofnięta.
   9. W przypadku jej braku – Centrum Rysunku nie może wypuścić dziecka bez opieki i traktuje nieodebranie dziecka jako sytuację wymagającą interwencji.
   10. Dziecko może wyjść z zajęć wcześniej tylko z opiekunem prawnym lub osobą przez niego upoważnioną, albo samodzielnie wyłącznie na podstawie wyżej opisanej pisemnej zgody.
2. Zasady uczestnictwa i zachowania:
   1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania podstawowych zasad współżycia społecznego, poszanowania innych uczestników oraz prowadzących.]
   2. W przypadku powtarzających się sytuacji, które uniemożliwiają prowadzenie zajęć (np. agresywne zachowanie, brak możliwości skupienia grupy), Centrum Rysunku zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy z Uczestnikiem ze skutkiem natychmiastowym.
   3. W przypadku Uczestników niepełnoletnich, Centrum Rysunku podejmuje wcześniej kontakt z Przedstawicielem Ustawowym i dąży do wyjaśnienia sytuacji. W przypadku braku poprawy Centrum Rysunku zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy.
3. Odpowiedzialność za rzeczy i bezpieczeństwo:
   1. Centrum Rysunku nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione przez Uczestników w miejscu zajęć, z wyjątkiem sytuacji, w których rzeczy te zostały powierzone do przechowania w sposób uzgodniony z Usługodawcą.
   2. Centrum Rysunku nie ponosi odpowiedzialności za samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko bez wiedzy prowadzącego, przy czym niezwłocznie poinformuje Przedstawiciela Ustawowego dziecka.
   3. Centrum Rysunku nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia wynikające z niestosowania się do zaleceń prowadzących, opuszczenia miejsca zajęć bez zgody lub zachowań stwarzających zagrożenie dla siebie lub innych uczestników.
   4. Centrum Rysunku nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek okoliczności niezależnych od niego, w tym w szczególności: siły wyższej, awarii mediów, nagłych zdarzeń losowych lub zakłóceń spowodowanych przez innych uczestników.
4. Informacje o szczególnych potrzebach dziecka:
   1. W trosce o bezpieczeństwo i komfort małoletniego Uczestnika oraz przebieg zajęć, Centrum Rysunku prosi, aby rodzic/opiekun – według własnego uznania – przekazał informacje, które mogą mieć znaczenie w prowadzeniu zajęć, w szczególności dotyczące specjalnych potrzeb edukacyjnych, stanu zdrowia, funkcjonowania społecznego lub emocjonalnego.
   2. Przekazane informacje są poufne i wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia odpowiednich warunków nauki i opieki.

§ 5. Wizerunek, zdjęcia i publikacja prac uczestników

1. Centrum Rysunku zastrzega sobie prawo do dokumentowania przebiegu zajęć w formie zdjęć oraz nagrań wideo, w szczególności w celu promocji i prezentacji efektów pracy Uczestników.
2. Uczestnik (lub jego Przedstawiciel Ustawowy) wyraża zgodę na nieodpłatne publikowanie prac wykonanych podczas zajęć prowadzonych przez Centrum Rysunku – w tym w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych oraz na stronie internetowej Usługodawcy.
3. Centrum Rysunku nie udostępnia danych osobowych Uczestników wraz z publikowanymi pracami, chyba że Uczestnik lub jego Przedstawiciel Ustawowy wyraził odrębną, jednoznaczną i pisemną zgodę na podpisanie pracy imieniem i nazwiskiem.
4. Wizerunek Uczestnika, w szczególności twarz, może być publikowany wyłącznie za uprzednią zgodą Uczestnika lub jego Przedstawiciela Ustawowego, udzieloną w formie pisemnej, mailowej lub poprzez wyraźne zaznaczenie zgody przy zapisie na zajęcia.
5. Zgoda na publikację wizerunku Uczestnika (punkt 4) może zostać cofnięta w każdym czasie, ze skutkiem na przyszłość. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego wykorzystania wizerunku w materiałach opublikowanych przed wycofaniem zgody.
6. Cofnięcie zgody nie dotyczy punktu 2, tj. zgody na publikację prac Uczestnika wykonanych w ramach zajęć – publikacja prac stanowi niezbędny element działalności dydaktycznej i promocyjnej Centrum Rysunku.
7. W przypadku braku wyraźnej zgody na publikację wizerunku, Centrum Rysunku zastrzega sobie możliwość wykorzystania zdjęć i nagrań w taki sposób, aby twarz Uczestnika nie była rozpoznawalna (np. zdjęcia od tyłu, fragmenty ciała, dłonie, sylwetka, rozmycie lub zasłonięcie twarzy).

§ 6. Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest w sposób trwały na stronie internetowej Centrum Rysunku oraz w miejscu prowadzenia zajęć i stanowi integralną część umowy o świadczenie usług edukacyjnych.
2. Centrum Rysunku zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności:
   1. zmian w obowiązujących przepisach prawa,
   2. zmian organizacyjnych, lokalowych lub kadrowych,
   3. konieczności doprecyzowania zapisów,
   4. wprowadzenia nowych usług, form płatności lub zasad uczestnictwa,
   5. zmiany poziomu opłat wynikającej z warunków rynkowych.

3. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie z dniem wskazanym przez Usługodawcę, nie wcześniej jednak niż po upływie 14 dni od jej ogłoszenia, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub jest korzystna dla Uczestnika.
4. O planowanej zmianie Regulaminu Uczestnik (lub jego Przedstawiciel Ustawowy) zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS lub komunikatu opublikowanego na stronie internetowej Centrum Rysunku lub w miejscu prowadzenia zajęć.
5. Jeżeli Uczestnik (lub jego Przedstawiciel Ustawowy) nie akceptuje nowej treści Regulaminu, przysługuje mu prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawa o prawach konsumenta.
7. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu Strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w razie braku porozumienia – przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.

§ 7. Załączniki i obowiązywanie Regulaminu

1. Regulamin obowiązuje od dnia 4 sierpnia 2025 roku do odwołania lub do momentu jego zmiany ogłoszonej zgodnie z postanowieniami §7.
2. Integralną część Regulaminu mogą stanowić dodatkowe dokumenty, załączniki lub formularze, które Usługodawca udostępnia Uczestnikom (lub ich Przedstawicielom Ustawowym), w szczególności:
   1. formularze zapisu na zajęcia, warsztaty lub zajęcia indywidualne,
   2. formularze zgód (np. na samodzielny powrót dziecka, publikację wizerunku, itp.),
   3. aktualny grafik zajęć oraz cennik usług,
   4. dodatkowe regulacje szczegółowe dotyczące danego kursu lub wydarzenia.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Regulaminu lub załączników publikowane są w sposób trwały – na stronie internetowej Usługodawcy, w miejscu prowadzenia zajęć lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
4. W razie rozbieżności pomiędzy Regulaminem a innymi materiałami informacyjnymi (np. broszurami, ulotkami, ogłoszeniami), wiążące pozostają postanowienia niniejszego Regulaminu.

§ 8. Dane osobowe i RODO

1. Administratorem danych osobowych Uczestników zajęć oraz – w przypadku osób małoletnich – ich Przedstawicieli Ustawowych, jest Centrum Rysunku Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Połczyńskiej 4 lok. B01, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001034459, NIP 5223259393, REGON 525395526. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: centrumrysunku@gmail.com oraz pod numerem telefonu: +48 793 266 688.
2. Dane osobowe są przetwarzane:
   1. w celu zawarcia i wykonania Umowy o udział w zajęciach prowadzonych przez Usługodawcę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowości i podatków – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   3. w celu kontaktu organizacyjnego z Uczestnikiem lub jego Przedstawicielem Ustawowym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
   4. w celu prezentacji efektów pracy Uczestników (w tym publikacji prac wykonanych podczas zajęć) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
   5. w celu publikacji wizerunku Uczestnika lub podpisanych prac – wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą, lub jej Przedstawiciela Ustawowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Dane osobowe przetwarzane przez Usługodawcę mogą obejmować w szczególności: imię i nazwisko Uczestnika (również małoletniego), jego wiek lub datę urodzenia, przynależność do grupy zajęciowej, a także dane kontaktowe Przedstawiciela Ustawowego, w tym imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz dane niezbędne do prawidłowego wystawienia faktury, która wystawiana jest w każdym przypadku.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o uczestnictwo w zajęciach. Odmowa ich podania uniemożliwia udział w zajęciach.
5. Dane osobowe przechowywane są przez okres uczestnictwa w zajęciach, a po jego zakończeniu – przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych oraz do celów archiwizacyjnych i ochrony ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż 6 lat od dnia zakończenia współpracy.
6. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Administrator nie stosuje wobec danych zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:
   1. dostępu do danych oraz ich sprostowania,
   2. usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
   3. przenoszenia danych,
   4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu,
   5. cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem,
   6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Szczegółowa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych udostępniana jest Uczestnikowi lub jego Przedstawicielowi Ustawowemu przy zapisie oraz dostępna w treści niniejszego Regulaminu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Tabelaryczne zestawienie dni zajęciowych, ich liczby i opłat miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026:

• dla zajęć dwugodzinnych dla dzieci i młodzieży oraz dla zajęć dwuipółgodzinnych dla dorosłych (cena za jedną jednostkę zajęciową wynosi 123 zł):

• dla zajęć godzinnych dla dzieci (cena za jedną jednostkę zajęciową wynosi 73 zł):